Chuyên viên HCNS tổng hợp

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ và vật tư phục vụ hoạt động văn phòng.
• Theo dõi việc cấp phát, sử dụng, kiểm kê; đề xuất mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
• Quản lý, làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản hành chính nội bộ.
• Quản lý văn thư, con dấu, hồ sơ hành chính và hồ sơ pháp lý của Công ty theo phân công.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính và thời hạn của các hợp đồng liên quan.
• Tổ chức, phối hợp triển khai các hoạt động nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, kỷ niệm, teambuilding, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
• Quản lý, điều phối xe đưa đón, công tác, đồng phục và các dịch vụ hỗ trợ nhân viên.
• Theo dõi công tác tạp vụ, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ hành chính khác.
• Phối hợp kiểm tra cơ sở vật chất, điều kiện làm việc và môi trường làm việc tại văn phòng.
• Hỗ trợ công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC), 5S; tham gia kiểm tra định kỳ và theo dõi việc khắc phục các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý sự cố hành chính, an toàn và các vấn đề trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm, nghỉ việc và các chế độ nghỉ của nhân viên.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thu nhập hàng tháng.
• Thực hiện, theo dõi và kiểm soát các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm tăng giảm lao động, điều chỉnh thông tin, chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ và các thủ tục liên quan theo quy định.
• Thực hiện đăng ký, thay đổi thông tin người phụ thuộc và các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN theo quý/năm và phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng, quyết định lương, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các hồ sơ liên quan.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thời gian thử việc, thời hạn đánh giá và các mốc nhân sự cần xử lý.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí nhân sự; lập và theo dõi quỹ lương, chi phí bảo hiểm và các khoản chi phí nhân sự định kỳ.

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và bộ phận.
• Phối hợp với quản lý chuyên môn xây dựng, cập nhật mô tả công việc (JD) và tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp; chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và đánh giá sơ bộ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với quản lý chuyên môn và Ban Giám đốc (BOD) trong quá trình tuyển dụng.
• Trao đổi với ứng viên về mức lương, chế độ, thời gian nhận việc và các điều kiện tuyển dụng theo phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng từ khi tiếp nhận nhu cầu đến khi ứng viên nhận việc
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng và hướng dẫn hội nhập.
• Theo dõi nhân sự trong thời gian thử việc, phối hợp với quản lý đánh giá kết quả thử việc.
• Tổng hợp và báo cáo tiến độ tuyển dụng, số lượng tuyển, tỷ lệ đáp ứng nhu cầu và tình trạng các vị trí đang tuyển.

• Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và bộ phận.
• Lập, triển khai và theo dõi kế hoạch đào tạo định kỳ phù hợp với nhu cầu thực tế của Công ty.
• Phối hợp tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng, nội quy, an toàn lao động, PCCC, 5S và các nội dung đào tạo bắt buộc khác.
• Theo dõi danh sách tham gia, kết quả và hồ sơ đào tạo của nhân viên.
• Tổng hợp đánh giá sau đào tạo, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng nhận và chứng chỉ đào tạo theo quy định.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ về biến động lao động, tuyển dụng, nghỉ việc, tình hình nhân sự, chi phí lương và các nội dung khác theo yêu cầu.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ đánh giá nhân sự, KPI, hiệu suất làm việc và các chương trình quản trị nhân sự.
• Cập nhật báo cáo tuần, tháng, quý của bộ phận Hành chính Nhân sự (HCNS).
• Lập và cập nhật báo cáo dự trù chi phí nhân sự và hành chính.
• Theo dõi các chỉ số nhân sự như số lượng nhân sự (headcount), tỷ lệ nghỉ việc (turnover), tiến độ tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, tình trạng thử việc và đào tạo.
• Cập nhật, đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, quy chế và chính sách nhân sự phù hợp với hoạt động thực tế của Công ty.
• Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng HCNS trong công tác quản trị nhân sự và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Thành thạo Microsoft Excel, Word và các công cụ văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công, tính lương và quản lý nhân sự.
• Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về C&B, BHXH, thuế TNCN, tuyển dụng, đào tạo và công tác hành chính tổng hợp.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Giao tiếp tốt, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
• Có khả năng sắp xếp, quản lý nhiều đầu việc và chịu được áp lực công việc.

• Thu nhập: 16.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng.
• Được trang bị laptop phục vụ công việc.
• Tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định.
  
  
• Hưởng các khoản phụ cấp, chế độ thưởng và chính sách xét tăng lương theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các chương trình chăm sóc sức khỏe, du lịch trong nước và nước ngoài.
• Được cấp phát đồng phục theo chính sách Công ty.
• Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ.
• Hưởng chế độ công tác phí và nghỉ phép năm theo quy định.

• Bằng cấp: Đại học.
• Độ tuổi: 28–40 tuổi.
• Mức lương: 16.000.000–25.000.000 VNĐ/tháng
• Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Lạt.